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AIで自分に必要な最小ツールセットを決める方法
用途、頻度、困っている作業を整理し、増えすぎたAIツールを小さな構成に絞るための診断テンプレートです。
難易度
はじめて
試す時間
20分
タグ
#AIツール選び #業務整理 #診断 #効率化
How to Use
何ができるか、どんな場面で使うか。
用途、頻度、困っている作業を整理し、増えすぎたAIツールを小さな構成に絞るための診断テンプレートです。
- 1
現在のAIツールを名前、料金、用途、利用頻度の4項目で一覧化する
- 2
直近1週間の作業を見返し、AIを使った場面だけを抜き出す
- 3
完成プロンプトに一覧と悩みを入れて、残す候補・やめる候補・保留候補を出してもらう
- 4
出力された最小構成案を見て、仕事への影響が大きい作業だけ保留条件をつける
- 5
1週間だけ残す候補ツール中心で運用し、困った作業をメモする
- 6
1週間後に使用頻度と困った作業を見直し、解約または継続を判断する
どんな人向けか
AIツールを試しすぎて、どれを残すべきか判断できなくなっている人
使う場面
文章作成、調査、議事録、画像生成、タスク管理などで複数のAIツールを併用しているが、契約や使い分けが重くなってきた場面
AIに渡す前に準備するもの
- 現在使っているAIツール名と月額料金を書き出す
- 直近1週間でAIに任せた作業を3〜10件メモする
- 仕事・副業・学習など、主な利用目的を1つ選ぶ
- 残したい条件と避けたい条件を簡単に決める
Prompt
コピペ用プロンプト。
そのまま使い、素材や条件だけ差し替えてください。事実確認と最終判断は自分で行います。
あなたはAIツール選定の相談役です。私はAIツールが増えすぎて、どれを残せばよいか判断できません。以下の情報をもとに、用途別に必要度を診断し、最小ツールセット案を作ってください。前提として、新しいツールを増やす提案よりも、今あるツールを減らす判断を優先してください。【現在使っているツール一覧】、【月額料金】、【よく使う作業】、【使う頻度】、【困っていること】、【残したい条件】、【避けたい条件】を読み取り、1. 残す候補、2. やめる候補、3. 保留候補、4. それぞれの理由、5. 1週間の試用ルール、6. 最小構成テンプレートを表で出してください。判断に迷う部分は、追加質問として3つ以内にまとめてください。
入力例
現在使っているツール一覧: ChatGPT Plus、Claude Pro、Perplexity、Notion AI、Canva Pro、文字起こしAI。月額料金: 合計で約8,000円。よく使う作業: メール文面、企画メモ、競合調査、会議メモ整理、SNS画像作成。使う頻度: 文章作成は毎日、調査は週2回、画像作成は月2回。困っていること: 似た用途のツールが多く、どこに何を頼むか迷う。残したい条件: 日本語が自然、スマホでも使える。避けたい条件: 設定が複雑、連携前提の運用。
出力例
最小構成案: 文章作成と企画整理はChatGPT Plusに集約。調査はPerplexityを1週間だけ残して使用頻度を確認。Notion AIは既存メモ管理で明確な利点がなければ停止候補。Canva ProはSNS画像作成が月2回なら無料版または都度利用を検討。文字起こしAIは会議頻度が週1回以上なら保留、少ないなら停止候補。1週間の試用ルール: すべてのAI作業を残す候補ツールだけで処理し、詰まった作業だけ記録する。判断基準: 代替できた作業が8割前後なら削減、時間が大きく増えた作業があれば保留。
改善プロンプト
前回の診断結果は少し抽象的でした。私が実際に解約・継続を判断できるように、各ツールについて「残す・やめる・保留」の判定を1つに絞り、理由を50字以内で書いてください。さらに、月額削減見込み、代替できる作業、代替しにくい作業、7日間の確認方法を表にしてください。迷う場合も、追加質問ではなく仮説つきで暫定判断を出してください。
出力を確認するポイント
- 残すツールごとに担当する用途が一言で説明できるか
- 月に1〜2回しか使わない有料ツールが残っていないか
- 同じ作業を複数ツールで試す習慣が減りそうか
- 1週間の試用ルールで判断できる具体的な基準があるか
よくある失敗
- 評判や流行だけで選び、実際の作業頻度を見ない
- 文章作成、調査、画像作成、管理をすべて別ツールに分けすぎる
- 無料期間中の便利さだけで判断し、月額合計を確認しない
- 連携機能を前提にしすぎて、日常運用が重くなる
noteで書くなら、実験ログにする。
Note Angle
note側では、実際にAIツールを増やしすぎた人が、月額費用と作業ログを見ながら何を残したかを書く。HPでは診断手順を整理し、noteでは迷った理由や削った後の変化を実録として扱う。